How to create and maintain different versions of the same diagram (ex. for different releases)

 Hi,

there are two possibilities to achieve that.

1. Variants
   
   Based on a "master" model, you can create multiple variants of the model.
   
    
2. Versioning
   
   The better solution for you needs: you can create databases, which is a "versionable" database.
   
   Thus, you can set a label on a committed process, and go ahead refining/improving your model in your workspace. If finished, you can add a new version of your process.
   
   In addition, you can compare old versions with newer ones.

Bye,

Frank 

Анна, добрый день!

Если Вам необходимо хранить информацию в одной базе, то действительно можно использовать варианты моделей. Но, применяя этот подход следует понимать, что при формировании скриптов необходимо закладывать алгоритм, который будет отличать Ваши модели «КАК ЕСТЬ» и «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». Это не всегда легко сделать. Кроме того учитывайте, что модели «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» будут также публиковаться на портал, а не всегда пользователю нужно/можно видеть черновики. И чтобы разграничить права придется придумать, как организовать структуру папок и права доступа.

 

Другой вариант – Вы держите на сервере два репозитория - «КАК ЕСТЬ» (с чистовыми/ утвержденными моделями) и «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» (с моделями в разработке, иногда в этой же базе организуется архив). Конечно, в этом случае отсутствует связь между моделями «КАК ЕСТЬ» и «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» в рамках одного репозитория, но это, как правило не создает проблем. При таком подходе значительно удобнее работать с публикациями портала и скриптами.

 

Версионность баз не рекомендую применять как раз для этих задач. Создание версий удобно только для сохранения истории по модели. Если Вы к примеру сделаете версию по какой-то модели («КАК ЕСТЬ» уйдет в архив), а будете править текущий вариант как модель «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ», в этом случае репозиторий может стать вообще непригодным ни для работы со скриптами, ни для портала.

 

С уважением, Александр

 

Well -- this is an area where ARIS still lags behind the actual needs.

• Variants -- not the right use of the feature for the requirement highlighted...
• Versioning -- still not good enough to handle the requirement highlighted... As Alexander has already mentioned, once you create a version (say as v1.0) and modify the model (technically as v1.1), Administrator assistance will be required to restore the v1.0 should there be a need. You may refer to this thread "Model Versioning in ARIS Design Platform " for Thomas' response on how an older version could be restored.
• Alexander has rightly mentioned the most used method of handling this -- Keeping a set of "AS-IS" and "TO-BE" folders... Though this seem to be the best possible option, this also comes with its own overheads -- additional care required around the Master Data objects & proper object reuse, location & corresponding folder rights of the objects used in AS-IS & TO-BE versions of a process, etc.

It will be good if ARIS have better configuration features, to meet this critical need.

Thanks & Regards,

Shankar

Yes, create backup and after restore ARIS DB (select option Versioning)